與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
1.、根據(jù)公司發(fā)展,擬定人力資源需求、開(kāi)發(fā)、配置計(jì)劃及各部門(mén)人員編制計(jì)劃,審核各部門(mén)人員配置情況;對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行; 2、參與公司績(jī)效管理、考勤管理等工作; 3、對(duì)公司獎(jiǎng)懲規(guī)定的監(jiān)督與執(zhí)行; 4、負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì); 5、辦理員工的入職、離職等工作。 6、負(fù)責(zé)員工檔案管理及維護(hù),負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的管理 ; 7、負(fù)責(zé)人事表格、資料的制作、收集整理; 8、負(fù)責(zé)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)
1. 熟悉各項(xiàng)行政事務(wù),包括室內(nèi)空間規(guī)劃及空間管理、活動(dòng)策劃、會(huì)務(wù)服務(wù)、溝通體系搭建、成本預(yù)算等;2、優(yōu)化制定適用于不同職場(chǎng)環(huán)境要求的行政管理標(biāo)準(zhǔn)及流程方案;3. 根據(jù)不同需要,提供專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化、集約化、智能化、定制化的行政服務(wù)方案,并能優(yōu)化服務(wù)流程,提升滿(mǎn)意度;4、對(duì)所轄項(xiàng)目的辦公室環(huán)境及物業(yè)服務(wù)進(jìn)行巡檢和抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理上的不足并給予建議方案和后續(xù)回訪(fǎng)。要求:1、本科及以上學(xué)歷;2、具有5年以上大中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)服務(wù)行業(yè)規(guī)范;3、具備優(yōu)秀的文案能力;4、性格開(kāi)朗、重視團(tuán)隊(duì)合作、具備責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng),且應(yīng)變能力強(qiáng),能解決突發(fā)事件;5、具備優(yōu)秀的項(xiàng)目管理和統(tǒng)籌能力,能獨(dú)立完成相關(guān)工作的橫向部門(mén)協(xié)調(diào)、縱向深度挖掘工作;6、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、重視客戶(hù)體驗(yàn)。 職能類(lèi)別:行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
崗位職責(zé):
1、印章檔案管理:統(tǒng)籌管理公司的印章使用及保管的合規(guī)性;負(fù)責(zé)
公司各類(lèi)合同檔案歸檔、保存、借閱及維護(hù)管理工作;
2、成本管控:協(xié)助完成公司年度行政預(yù)算制定及成本的開(kāi)支,月度費(fèi)用管控;
3、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期巡查及管理;
4、會(huì)議安排:組織公司例會(huì),負(fù)責(zé)通知下發(fā)及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě);
5、行政巡檢:負(fù)責(zé)上海所有項(xiàng)目行政工作巡檢(采購(gòu)、印章、固定資產(chǎn)、檔案、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)輛管理等)。
1、制定和執(zhí)行各項(xiàng)行政與后勤管理制度
2、保證水、電、網(wǎng)絡(luò)接入等辦公基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行
3、雇傭和管理專(zhuān)門(mén)人手,承擔(dān)辦公環(huán)境的保潔,安保等事物
4、負(fù)責(zé)日常支持工作,包括但不限于郵件收發(fā)、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、員工活動(dòng)策劃、員工福利彩買(mǎi)等。
5、負(fù)責(zé)重要行政支持工作,包括但不限于固定資產(chǎn)管理,證照辦理和存檔,辦公室租賃與裝修。
1.會(huì)務(wù)管理:統(tǒng)籌大區(qū)會(huì)議管理,組織領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議,監(jiān)督、協(xié)調(diào)會(huì)議決議落實(shí)情況。
2.公文管理:負(fù)責(zé)編撰、審核領(lǐng)導(dǎo)講稿、匯報(bào)材料等,負(fù)責(zé)收發(fā)文管理,幫助提升區(qū)域公文能力建設(shè)。
3.接待管理:負(fù)責(zé)配合公司進(jìn)行本區(qū)域接待相關(guān)資源的拓展、開(kāi)發(fā);策劃接待活動(dòng)及執(zhí)行具體接待工作;接待相關(guān)預(yù)算制定工作及費(fèi)用管理。
4.資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌管理大區(qū)內(nèi)各駐點(diǎn)辦公室的辦公室租賃、裝修及固定辦公資產(chǎn),監(jiān)督辦公行政費(fèi)用的節(jié)約使用;
5.車(chē)輛管理:負(fù)責(zé)辦公車(chē)輛整體管理,包括配置、借用、維修,用車(chē)臺(tái)賬的審核分析等。
6.印章管理:檢查大區(qū)內(nèi)各項(xiàng)目印章使用情況,審核印章刻制、銷(xiāo)毀申請(qǐng)等。
7.文化建設(shè):推動(dòng)公司企業(yè)文化落地及宣傳,策劃并組織團(tuán)建活動(dòng),促進(jìn)組織融合,提升向心力與凝聚力。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;專(zhuān)業(yè)不限,行政管理、公共事業(yè)管理、社會(huì)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.具有3年以上大型企業(yè)行政管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有3人以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
3.有奉獻(xiàn)精神和工作熱情;熱愛(ài)團(tuán)隊(duì),樂(lè)于組織各項(xiàng)活動(dòng);
4.擁有良好的向上溝通能力與協(xié)作精神;有很強(qiáng)的執(zhí)行力和策劃能力;
5.具備與政府部門(mén)工作對(duì)接經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
職位描述: 1.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理; 2.負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日??记诘暮藢?duì); 3.做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記和保管工作; 4.做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作; 5.負(fù)責(zé)人事招聘,面試工作; 6.負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí); 7.負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作,熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),確保各種用品、零配件分類(lèi)清楚,排列整齊,存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù); 8.領(lǐng)導(dǎo)安排得其他工作內(nèi)容; 任職資格: 1.有1年左右人事行政工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟練運(yùn)用EXCEL等office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的電腦網(wǎng)絡(luò)知識(shí); 2.大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮; 3.愿意長(zhǎng)期從事人事行業(yè)者優(yōu)先考慮,有較強(qiáng)的的學(xué)習(xí)能力; 4.熟悉各種招聘渠道與面試方式; 5.工作細(xì)致認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神; 6.居住在嘉定地區(qū)優(yōu)先;
1.負(fù)責(zé)公司黨組織建設(shè),組織黨員和干部進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí),傳達(dá)和落實(shí)上級(jí)黨組織的重大方針政策;
2.負(fù)責(zé)公司黨群建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等方面的宣傳和接待工作;
3.協(xié)助黨總支部書(shū)記做好日常黨務(wù)工作,包括文件管理、撰寫(xiě),相關(guān)會(huì)議組織協(xié)調(diào),會(huì)議決議跟蹤落實(shí),協(xié)調(diào)督導(dǎo)各黨支部日常工作及黨費(fèi)的收繳工作;
4.做好入黨積極分子和預(yù)備黨員的教育、考察和發(fā)展黨員程序的運(yùn)行工作,及備黨員的轉(zhuǎn)正工作;
5.負(fù)責(zé)綜合行政,包括費(fèi)用控制、接待、辦公室綜合管理等;
6.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1.統(tǒng)招全日制本科及以上學(xué)歷,中共黨員;
2.3年以上企事業(yè)單位黨辦或黨務(wù)行政工作經(jīng)歷;
3.熱愛(ài)黨的事業(yè),熟悉企業(yè)黨建工作,寫(xiě)作能力好,政治素質(zhì)佳;
4.了解掌握黨的基本理論、黨內(nèi)法規(guī)規(guī)定、黨務(wù)工作等相關(guān)知識(shí);
5.良好組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,年齡35歲以下。
職責(zé)描述: 1、負(fù)責(zé)部門(mén)的團(tuán)體建設(shè),梯隊(duì)搭建及人員培養(yǎng),提高員工個(gè)人技能以促進(jìn)組織效益,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力及執(zhí)行力; 2、編制年度預(yù)算,促進(jìn)行政各模塊業(yè)務(wù)改進(jìn)與成本節(jié)約;各行政行模塊標(biāo)準(zhǔn)化管理,行政制度流程體系建設(shè); 3、編制年度費(fèi)用預(yù)算,促進(jìn)行政各模塊業(yè)務(wù)改進(jìn)與成本節(jié)約;做好行政費(fèi)用過(guò)程控制,進(jìn)行費(fèi)用支出分析決策,嚴(yán)格做好成本嚴(yán)格管控; 4、行政供應(yīng)商資源開(kāi)發(fā)與日??己吮O(jiān)督; 5、建立完善行政內(nèi)控管理機(jī)制,有效管理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)行政業(yè)務(wù)規(guī)范; 6、提高行政服務(wù)滿(mǎn)意度,做好雇主品牌宣傳; 7、活動(dòng)的組織策劃實(shí)施,確保執(zhí)行效果; 8、行政相關(guān)信息化、自動(dòng)化建設(shè)推動(dòng),借助技術(shù),簡(jiǎn)化人工,高效管理。 任職要求: 1、本科以上學(xué)歷; 2、行政工作8年以上,至少5年以上大中型企業(yè)全盤(pán)或者模塊行政管理經(jīng)驗(yàn); 3、行政模塊專(zhuān)業(yè)知識(shí)、行政制度體系流程管理、信息化、費(fèi)用管控、服務(wù)理念、活動(dòng)組織、溝通能力; 4、局觀(guān)、統(tǒng)籌決策能力、創(chuàng)新能力、領(lǐng)導(dǎo)力、制度體系搭建能力、組織管理能力。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織行政常規(guī)工作,包括辦公室日常行政管理、交通及車(chē)輛服務(wù)統(tǒng)籌與督導(dǎo)等;2、協(xié)助組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;3、協(xié)助組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;4、組織與協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、各類(lèi)會(huì)議、重要接待和相關(guān)外聯(lián)工作;5、對(duì)接黨務(wù)黨群工作;6、管理公司資質(zhì)證件、印章、合同等重要文件信息,做好檔案管理與規(guī)劃工作。任職要求:1、黨員,統(tǒng)招***本科及以上學(xué)歷,大型企業(yè)3年以上行政、總務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn);2、熟悉地產(chǎn)公司證照辦理及維護(hù)的相關(guān)流程;3、良好的文字功底、溝通協(xié)調(diào)能力及人員管理能力;4、工作積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致并具有一定的抗壓能力。 職能類(lèi)別:行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
1,搜集、整理公司內(nèi)部信息,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); 2,協(xié)助運(yùn)營(yíng)部門(mén)進(jìn)行工廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)物料的入庫(kù)領(lǐng)出記錄; 3,做好公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo); 4,每月配合人事編制好工資表,并協(xié)助發(fā)放; 5,管理公司重要資質(zhì)證件;
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