與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
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崗位職責(zé): 1. 根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)需求,制定服務(wù)保障的長(zhǎng)期規(guī)劃和短期策略。確保服務(wù)保障計(jì)劃與組織目標(biāo)相匹配,并能適應(yīng)業(yè)務(wù)的變化和發(fā)展。 2.負(fù)責(zé)服務(wù)保障團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)、績(jī)效管理和人員發(fā)展。分配工作任務(wù),監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn),提供必要的指導(dǎo)和糾正措施。 3.管理辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)場(chǎng)地等各類設(shè)施的日常維護(hù)、修繕和改造工作,確保設(shè)施的安全性、舒適性和功能性,符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。 4.篩選、評(píng)估和管理各類后勤服務(wù)供應(yīng)商,如保潔、安保、餐飲等。監(jiān)督供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量,處理合作中的問(wèn)題和糾紛。 5.編制服務(wù)保障的預(yù)算計(jì)劃,合理控制費(fèi)用支出,對(duì)各項(xiàng)后勤費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和分析,采取措施降低成本,提高資源利用效率。 6.持續(xù)優(yōu)化后勤保障的工作流程和管理模式,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,探索和引入新的后勤技術(shù)和理念,推動(dòng)后勤工作的創(chuàng)新發(fā)展。 7.負(fù)責(zé)新園區(qū)內(nèi)行政服務(wù)設(shè)施、設(shè)備的選型與配置規(guī)劃。制定新園區(qū)行政服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和流程,以適應(yīng)新環(huán)境需求; 8.負(fù)責(zé)管理辦公設(shè)備和資產(chǎn):負(fù)責(zé)管理公司的辦公設(shè)備和資產(chǎn),監(jiān)督其維護(hù)和更新,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和資產(chǎn)的安全管理; 9..負(fù)責(zé)公司相關(guān)突發(fā)事件的管理:處理公司相關(guān)的突發(fā)事件,做好應(yīng)急保障措施。 任職資格: 1.學(xué)歷本科及以上,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2.具備5年以上大型企業(yè)或園區(qū)行政管理經(jīng)驗(yàn);具備3年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn); 3.了解行政管理相關(guān)知識(shí)、安全管理相關(guān)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)管理相關(guān)知識(shí);熟悉行政工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與流程,包括辦公設(shè)施管理、后勤保障、安保保潔等,了解相關(guān)法律法規(guī)和政策; 4.具備出色的組織和計(jì)劃能力、應(yīng)急處理能力,能夠制定和實(shí)施行政政策和流程;熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件和辦公設(shè)備的使用和管理;能有效應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面與突發(fā)事件,具備良好的問(wèn)題解決能力;具備良好的成本控制意識(shí)和能力,能夠在保障服務(wù)質(zhì)量的前提下合理控制行政成本。 5.具有親和力、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),有高度的責(zé)任心,能夠推動(dòng)行政服務(wù)的創(chuàng)新和改進(jìn),適應(yīng)不斷變化的需求; 6.所需通用能力:領(lǐng)導(dǎo)力、管理能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、抗壓能力。
崗位職責(zé):1、建立并完善公司行政管理的方針、政策和制度,并負(fù)責(zé)推動(dòng)行政政策、制度的實(shí)施與檢查;2、擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;3、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤的管理工作及信息中心日常管理和網(wǎng)絡(luò)信息的管理工作;4、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)安保、消防、車輛、固定資產(chǎn)、物業(yè)、后勤的管理;5、對(duì)本部門人員工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考核,提升本部門人員工作技能;6、負(fù)責(zé)保持公司良好的辦公環(huán)境,維持公司良好的辦公秩序;7、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;8、負(fù)責(zé)對(duì)公司公共安全、突發(fā)事件的處理工作;9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)相關(guān)軟件、OA系統(tǒng)等軟件的管理及運(yùn)行工作,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息正常運(yùn)行和公司數(shù)據(jù)安全。10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職要求:1、本科及以上行政管理等相關(guān)專業(yè);2、5年以上行政后勤管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。3、了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù);4、具備房屋租賃等管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。薪酬福利:1、月薪、獎(jiǎng)金,并享受就餐、生日、子女入園等各類福利;2、入職即簽訂勞動(dòng)合同,繳納五險(xiǎn)一金;每周雙休,法定節(jié)假日休假,享受帶薪年假;3、培訓(xùn)體系完善,晉升渠道合理,為員工的成長(zhǎng)和發(fā)展提供有利支持;4、工作地點(diǎn)位于濟(jì)南高新區(qū),工作環(huán)境溫馨、工作條件優(yōu)良。
崗位職責(zé): 1、 全面負(fù)責(zé)行政管理工作。行政體系搭建,部門日常管理、運(yùn)營(yíng)工作 2、 負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議管理,會(huì)議組織,會(huì)議紀(jì)要,形成工作督辦,并跟進(jìn)各項(xiàng)督辦工作的完成。 3、 負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政規(guī)章管理制度,并有效實(shí)施和完善 4、 負(fù)責(zé)公司各類文件、公文等擬定、上傳下達(dá)、檔案管理等。 5、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行程安排、公司重要來(lái)訪客人接待/招待及相關(guān)工作安排; 6、負(fù)責(zé)公司公章、辦公設(shè)備、辦公區(qū)域等重要物資的管理工作; 7、企業(yè)文化建設(shè); 8、辦公園區(qū)管理、食堂、宿舍、車輛等后勤保障 9、政府關(guān)系維護(hù),對(duì)外聯(lián)系工作 任職資格: 1、本科及本科以上學(xué)歷,行政管理、文秘、新聞等專業(yè); 2、大型企業(yè)行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)6年以上; 3、出色的交流溝通能力,統(tǒng)籌規(guī)劃能力,綜合協(xié)調(diào)能力,思路清晰、應(yīng)變能力強(qiáng)、悟性好,做事干練、執(zhí)行力強(qiáng)。 4、形象氣質(zhì)佳,成熟穩(wěn)重,抗壓性強(qiáng)
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