與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
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1、收發(fā)文管理:嚴(yán)格按照收發(fā)文格式規(guī)定(審核、排版、編號(hào)、印發(fā))及時(shí)上傳下達(dá),確保政令暢通;
2、文書(shū)秘書(shū)工作:負(fù)責(zé)公司層面年度、半年度、季度等重要材料的撰寫(xiě),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)參加重要活動(dòng)發(fā)言稿的編寫(xiě)及其他各類(lèi)文書(shū)秘書(shū)工作;
3、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的組織,包括記錄等具體工作;
4、接待工作:協(xié)助完成各類(lèi)接待工作(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府部門(mén)、同級(jí)單位等考察交流)
5、其他工作:日常辦公環(huán)境管理、來(lái)訪(fǎng)人員接待、訂餐、訂酒店、辦公用品管理、車(chē)輛管理、公司證照更新及年檢辦理等工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、碩士及以上學(xué)歷,中文、漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、有5年以上公司級(jí)文稿編撰經(jīng)驗(yàn),善于文字編寫(xiě),樂(lè)于學(xué)習(xí)創(chuàng)新,吃苦耐勞;
3、具備較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和解決問(wèn)題能力,熟悉各種類(lèi)型公文寫(xiě)作,能夠熟練運(yùn)用office辦公系統(tǒng),擅長(zhǎng)PPT制作者優(yōu)先考慮;
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和上進(jìn)心,工作仔細(xì)認(rèn)真,紀(jì)律嚴(yán)明,愛(ài)崗敬業(yè),服從安排;
5、211、985學(xué)校優(yōu)先,中共黨員優(yōu)先考慮。
崗位職責(zé): 1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料; 3.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等; 4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要整理,并對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí); 5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。 職位要求: 1.本科及以上學(xué)歷,文字功底好,秘書(shū)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè); 2.2年以上文秘等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3.熟練使用OFFICE辦公軟件,良好溝通表達(dá)、概念思維能力; 4.工作細(xì)心、有責(zé)任心、學(xué)習(xí)能力和執(zhí)行能力強(qiáng)、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
職責(zé)描述: 1、負(fù)責(zé)起草、撰寫(xiě)、修改及審核集團(tuán)的政企文件、報(bào)告及對(duì)外函件等; 2、負(fù)責(zé)政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及戰(zhàn)略合作單位外報(bào)文件的評(píng)審、修訂、存檔;協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、修改各部門(mén)起草的文件、報(bào)告、函件等; 3、負(fù)責(zé)政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及戰(zhàn)略合作單位的來(lái)文、來(lái)函的登記、處理,并根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)為對(duì)方復(fù)函; 4、負(fù)責(zé)政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及戰(zhàn)略合作單位的外聯(lián)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的擬定,經(jīng)審批后發(fā)布、存檔; 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職要求: 1、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有政府文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 2、本科及以上學(xué)歷,新聞、中文、漢語(yǔ)言文學(xué)、高級(jí)文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先; 3、具有較強(qiáng)的文案寫(xiě)作能力,出色的文字組織能力,表達(dá)流暢,寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)豐富,有較強(qiáng)的邏輯思維和政治敏感度; 4、能熟練使用office辦公軟件,具有較強(qiáng)的抗壓能力及執(zhí)行力。
【崗位職責(zé)】
1、公文管理:負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料的起草及報(bào)送工作;負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、發(fā)言文字材料起草及PPT制作;負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料收集、整理、歸檔、管理工作。
2、會(huì)務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議及相關(guān)接待組織協(xié)調(diào)。
3、督辦工作:負(fù)責(zé)會(huì)議決議、重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)工作跟蹤督辦。
4、制度建設(shè):負(fù)責(zé)國(guó)企“三重一大”運(yùn)行規(guī)則,協(xié)助建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)執(zhí)行情況的監(jiān)督。
5、上下協(xié)同:按照集團(tuán)收發(fā)文要求,及時(shí)上傳下達(dá),確保相關(guān)工作安排暢通執(zhí)行。
6、其他:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【崗位要求】
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,中文、文秘、新聞等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、大型央、國(guó)企、5年以上總經(jīng)辦、文秘類(lèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家大政方針,國(guó)企政策與國(guó)企運(yùn)營(yíng)規(guī)則,對(duì)“三重一大”事項(xiàng)有深入了解。
3、有較強(qiáng)的文字總結(jié)輸出與表達(dá)能力,熟悉公文寫(xiě)作要求,熟練起草各類(lèi)高質(zhì)量文稿。
4、熟悉央國(guó)企辦會(huì)、接待要求,有較強(qiáng)的內(nèi)外溝通、組織協(xié)調(diào)能力。
5、熟悉計(jì)算機(jī)操作,熟練使用WORD、EXCEL、PPT及各項(xiàng)新興辦公工具。
6、性格細(xì)致、踏實(shí),工作敬業(yè)有責(zé)任感;良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)與溝通、協(xié)調(diào)能力,能夠保守公司機(jī)密和敏感信息,臨場(chǎng)應(yīng)變能力及工作敏銳度較強(qiáng)。
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)做好各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。 2、負(fù)責(zé)公司公章管理使用工作,各類(lèi)證件證照辦理年審工作; 3、協(xié)助審查公司法律文書(shū),協(xié)助上級(jí)制定修改內(nèi)部的規(guī)章制度,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律要求,內(nèi)部管理納入法制軌道。 4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、文案、合同管理存檔工作; 5、協(xié)助公司相關(guān)資料的建立和完善,熟練運(yùn)用辦公軟件及文案撰寫(xiě)。 6、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)的管理、美文推送等。 7、負(fù)責(zé)行政人事一系列相關(guān)工作。 8、服從公司安排,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作 任職資格: 1、20-30歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理、法律專(zhuān)業(yè)或具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有一年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn); 4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí); 5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力; 6、具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力。 7、形象氣質(zhì)佳,普通話(huà)流利,性格開(kāi)朗,具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 工作時(shí)間:8:30-17:30。中午休息:11:30-13:30
(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政文件的起草、收發(fā)文工作; (2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫(xiě)、校對(duì)工作; (3)負(fù)責(zé)公司對(duì)外文件/請(qǐng)示/函件的起草、校對(duì)、報(bào)送等工作; (4)負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、發(fā)放、存檔等工作; (5)協(xié)助做好企業(yè)形象宣傳文案的編寫(xiě)工作; (6)負(fù)責(zé)相關(guān)行政接待,對(duì)外協(xié)調(diào)等工作; (7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作內(nèi)容: 1、.完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作; 2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致; 3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)工作管理和監(jiān)督; 4、做好重要公司會(huì)議記錄; 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程; 6、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略計(jì)劃,并負(fù)責(zé)重要客戶(hù)日常維護(hù)和聯(lián)絡(luò)工作。 職位要求: 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有兩年及以上總助的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn); 4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí); 5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力;具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力; 6、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力; 7、擁有C1及以上駕照、并能夠熟練駕駛機(jī)動(dòng)車(chē); 8、形象氣質(zhì)佳,具有良好的職業(yè)素養(yǎng);具備商務(wù)應(yīng)酬能力。
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