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職位描述: 1、負(fù)責(zé)擬定檔案管理制度并監(jiān)督落實(shí); 2、負(fù)責(zé)公司檔案資料(內(nèi)容不限于文件、合同、協(xié)議、音像等)線上、紙質(zhì)存檔工作; 3、負(fù)責(zé)定期檢查、指導(dǎo)、公司各部門、子公司各行政類檔案,提出整改意見,并跟進(jìn)整改情況; 4、執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),并跟進(jìn)歸還情況; 5、建立檔案電子化,便于檢索; 6、保障電子檔案、紙質(zhì)檔案一致,并科學(xué)保存檔案。 7、負(fù)責(zé)公司總部檔案管理,檔案調(diào)用審批并監(jiān)督使用;檔案銷毀;配合IPO完成中介機(jī)構(gòu)檔案檢查等; 8、按照檔案整理規(guī)則對(duì)資料進(jìn)行拆分; 9、根據(jù)拆分的順序,依次進(jìn)行掃描,保證整齊、完整無損; 10、將掃描完成的文件根據(jù)歸檔規(guī)則進(jìn)行錄入校對(duì)并裝訂分類,確保無丟失。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,必須有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn); 2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄?。?3、熟悉檔案管理的具體流程和方法,有工程資料員類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 4、具備保密意識(shí),工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性,沉穩(wěn)細(xì)心。
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