職位職責(zé)： 1.負責(zé)組織和管理公司的檔案資料，包括收集、整理、歸檔和保管等工作; 2.確保檔案的完整性和準確性，及時更新檔案信息; 3.根據(jù)需要提供檔案資料的查詢和檢索服務(wù)，確保相關(guān)部門和員工能夠方便地獲取所需信息; 4.制定和執(zhí)行檔案管理制度和流程，確保檔案管理工作的規(guī)范性和高效性; 5.定期進行檔案清理和整理工作，確保檔案的有序性和空間的合理利用; 6.協(xié)助處理檔案借閱和歸還事宜，確保檔案資料的安全性和保密性; 7.參與檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護，提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。 職位要求： 1.,本科學(xué)歷，取得助理館員、中級館員等條塊職稱，具備相關(guān)專業(yè)背景，如檔案管理、圖書檔案學(xué)等； 2.具備一定的檔案管理經(jīng)驗，熟悉檔案管理的基本理論和方法； 3.具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠有效地管理和處理大量的檔案資料； 4.具備較強的細致性和耐心，能夠細致入微地進行檔案整理和歸檔工作； 5.具備良好的溝通和協(xié)作能力，能夠與各部門和員工進行有效的溝通和合作； 6.熟練運用檔案管理軟件和辦公軟件，具備一定的計算機操作能力； 7.具備保密意識和責(zé)任心，能夠嚴格遵守檔案管理的保密規(guī)定和要求。
胡述軍
職位描述： 1、負責(zé)擬定檔案管理制度并監(jiān)督落實； 2、負責(zé)公司檔案資料（內(nèi)容不限于文件、合同、協(xié)議、音像等）線上、紙質(zhì)存檔工作； 3、負責(zé)定期檢查、指導(dǎo)、公司各部門、子公司各行政類檔案，提出整改意見，并跟進整改情況； 4、執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并跟進歸還情況； 5、建立檔案電子化，便于檢索； 6、保障電子檔案、紙質(zhì)檔案一致，并科學(xué)保存檔案。 7、負責(zé)公司總部檔案管理，檔案調(diào)用審批并監(jiān)督使用；檔案銷毀；配合IPO完成中介機構(gòu)檔案檢查等； 8、按照檔案整理規(guī)則對資料進行拆分； 9、根據(jù)拆分的順序，依次進行掃描，保證整齊、完整無損； 10、將掃描完成的文件根據(jù)歸檔規(guī)則進行錄入校對并裝訂分類，確保無丟失。 任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，必須有檔案管理工作經(jīng)驗； 2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取； 3、熟悉檔案管理的具體流程和方法，有工程資料員類工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮； 4、具備保密意識，工作認真、細致，具備條理性，沉穩(wěn)細心。
曹艷紅
崗位職責(zé)： 負責(zé)檔案的整理，掃描，圖像處理，錄入及質(zhì)檢等工作； 完成工作定額并保證質(zhì)量； 完成公司交辦的其他業(yè)務(wù)； 在領(lǐng)導(dǎo)的指揮和指導(dǎo)下完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。 任職資格： 女，無紋身及犯罪記錄，有計算機操作基礎(chǔ)（會五筆者優(yōu)先）。 工作時間： 每周六個工作日（早8:30----晚18:00），國家法定假日休息。
唐女士
檔案管理員崗位職責(zé)：
1、負責(zé)文件、資料及各項會議記錄的整理歸納；
2、根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)將所有檔案及技術(shù)資料進行分類、編號、登記以及歸檔；
3、負責(zé)對檔案、會議記錄等資料的外借、查閱等行為進行登記，并保管好登記簿；
4、負責(zé)檢查登記進入資料庫的文件完整性，包括歸還資料和其它入庫檔案等，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理；
5、按照相關(guān)規(guī)定，定期對檔案資料等進行保養(yǎng)或銷毀；
6、熟練使用檔案管理系統(tǒng)或其它辦公軟件進行檔案信息化管理工作。
王奎龍/人力資源經(jīng)理
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