與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
1、履行物業(yè)服務(wù)中心客服主管所指派的工作,協(xié)助客服主管處理日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)接待物業(yè)服務(wù)中心訪客,并及時(shí)記錄。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)小區(qū)內(nèi)住戶,了解住戶服務(wù)需求。
4、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)物業(yè)管理費(fèi)的收繳工作,做到收費(fèi)及時(shí)。
5、負(fù)責(zé)收集小區(qū)內(nèi)客戶資料,整理歸檔妥善保存。
6、負(fù)責(zé)接待任何至物業(yè)服務(wù)中心的投訴或查詢,并及時(shí)記錄處理。
7、完成前一日“客戶服務(wù)日志”上移交的工作,并作詳細(xì)記錄。
8、每天早上上班后,致電工程部了解前一日維修情況,對(duì)重大報(bào)修及重復(fù)報(bào)修要作客戶回訪工作。
9、對(duì)客戶致電物業(yè)服務(wù)中心的投訴及時(shí)通知相關(guān)部門人員進(jìn)行解決,并作記錄。
10、填寫“業(yè)主報(bào)修記錄表”中當(dāng)日各業(yè)戶所發(fā)生處理的明細(xì)。
11、每月定期拜訪客戶,詢問(wèn)意見并進(jìn)行處理。
12、每周五下午填寫“每周未完成維修情況記錄表”詳細(xì)記錄該周客戶重大維修,投訴處理及回訪的情況并存檔。
13、負(fù)責(zé)處理收接記錄及客戶檔案。
14、負(fù)責(zé)公用事業(yè)費(fèi)的收取及代繳工作。
15、完成客服主管交辦的各項(xiàng)工作。
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,不做有損公司名譽(yù)和利益的事; 2、負(fù)責(zé)按公司流程辦理業(yè)主交房入伙及裝修申請(qǐng)手續(xù),并且做好當(dāng)日收樓情況匯總; 3、負(fù)責(zé)陪同業(yè)主驗(yàn)房,并按規(guī)定流程做好驗(yàn)房手續(xù); 4、負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)房中或保修期內(nèi)業(yè)主指出的工程質(zhì)量返修申請(qǐng),負(fù)責(zé)跟蹤返修結(jié)果及時(shí)通知業(yè)主; 5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理入住的業(yè)主填寫入住資料,填寫在指定表格上; 6、負(fù)責(zé)小區(qū)片區(qū)幢戶門鑰匙的保管、發(fā)放工作,同時(shí)負(fù)責(zé)開發(fā)商帶業(yè)主看房及施工人員借用鑰匙手續(xù)的辦理工作; 7、負(fù)責(zé)迅速、禮貌地接聽電話及接待顧客來(lái)訪工作,認(rèn)真聽取、記錄好顧客的投訴意見及建議,及時(shí)反饋給管理處領(lǐng)導(dǎo),并將結(jié)果反饋給顧客; 8、負(fù)責(zé)管理處辦公場(chǎng)所的清潔、衛(wèi)生; 9、負(fù)責(zé)對(duì)住戶進(jìn)行信息通知、公示,尤其是物業(yè)管理法規(guī)、條例、消防知識(shí)等的宣傳工作; 10、根據(jù)有關(guān)裝修管理規(guī)定對(duì)裝修施現(xiàn)場(chǎng)、人員進(jìn)行巡查、管理,清楚了解各裝修 戶的裝修進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)有違章現(xiàn)象應(yīng)嚴(yán)肅制止,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督整改; 11、接到業(yè)主關(guān)于報(bào)修的來(lái)電或來(lái)函,要準(zhǔn)確地記錄報(bào)修內(nèi)容,業(yè)主房號(hào),聯(lián)系人, 聯(lián)系電話,預(yù)約時(shí)間等,清楚地登記并通知所屬部門,并進(jìn)行回訪跟進(jìn); 12、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的電話回訪工作。負(fù)責(zé)對(duì)各類文件的收集、整理、歸檔、編目歸檔與保管; 13、如遇重大事件,立即報(bào)告物業(yè)經(jīng)理,并迅速通知相關(guān)部門; 14、對(duì)于功能卡的發(fā)放以及水電的售賣要仔細(xì)核對(duì)房號(hào),做好登記;對(duì)于電話受理的事項(xiàng)要及時(shí)跟進(jìn)并記錄在冊(cè); 15、牢記客服中心所有有償和無(wú)償服務(wù)項(xiàng)目,熟記物業(yè)服務(wù)范圍的全部?jī)?nèi)容;
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