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技能要求:資料編制資料歸檔房建工程???一、職責(zé)??????1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)所有資料的收集、整理、歸檔。?2、負(fù)責(zé)接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。3、負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目業(yè)主、建立、設(shè)計(jì)院等單位的各種通知、設(shè)計(jì)文件等資料,并做好登記、歸檔工作。4、負(fù)責(zé)發(fā)放本部對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。?5、負(fù)責(zé)工程部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。6、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理
技能要求: 資料管理,臺(tái)賬,office,excel 崗位職責(zé): 1、及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范、完整; 2、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,做好資料的管理和監(jiān)控; 3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔; 4、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級(jí)主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系; 任職要求: 1、土木工程、工程管理或相關(guān)專業(yè),3年及以上相關(guān)資料管理工作經(jīng)驗(yàn),至少有一個(gè)土建項(xiàng)目從開工到竣工的資料員工作經(jīng)歷; 2、熟悉工程項(xiàng)目報(bào)審報(bào)批文件、圖紙、技術(shù)變更、洽商和會(huì)議紀(jì)要等資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放以及歸檔和合同檔案管理工作; 3、熟練操作office等常用辦公軟件及檔案資料管理軟件; 4、熟悉有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和制度 5、持相關(guān)職業(yè)證書者優(yōu)先考慮,具備項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)申報(bào)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收各種圖紙、文件等資料,登記造冊(cè),分類整理、保管;
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(工程部) 對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、技術(shù)文件等資料,并做好文件發(fā)放記錄;
3、規(guī)范工程實(shí)施過程中的各類圖紙、變更通知、工程合同、施工資料、監(jiān)理資料及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的歸類、保管制度,并及時(shí)清理作廢資料不被誤用;
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)??;
5、負(fù)責(zé)保管工程檔案、合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃國土等建設(shè)行政主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔;
6、負(fù)責(zé)工程會(huì)議人員簽到,并做好會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要。
任職要求
1、教育程度: 工程與民用建筑、土木工程等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、專業(yè)知識(shí): 熟悉建筑工程管理方面的資料收集、歸類、建檔、保管、借用、盤點(diǎn)等文案工作,具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
3、相關(guān)經(jīng)驗(yàn):1年以上工程項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn);
4、技能技巧:較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)配合能力,熟練適用辦公軟件、CAD,良好的公文寫作能力;
5、工作地點(diǎn): 上海職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、帶薪年假、定期體檢
工作地點(diǎn):上海市金山區(qū)秋靈路與九工路交叉口
基本要求:1、大專以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公軟件,有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;5、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;6、機(jī)電、鋪裝、外立面專業(yè)資料相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),做過開工、竣工完整的工程資料者優(yōu)先;
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