與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
崗位職責(zé):
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、文件收發(fā)等工作;
3、對(duì)外相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)電話、解答咨詢及傳遞信息工作;
4、協(xié)助辦理面試通知、接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
5、做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
要求:
1、有一定的文字處理能力,熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用;
2、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,善于溝通;
3、中專以上學(xué)歷,文秘等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
4、工作細(xì)致認(rèn)真、謹(jǐn)慎細(xì)心、條理性強(qiáng)、有責(zé)任心,能吃苦;
5、有財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)優(yōu)先考慮。
公司可提供住宿
職位描述:
1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,身高160cm以上,歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生加入;
2、熟悉計(jì)算機(jī)操作;
3、工作熱情積極,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力
職位福利:五險(xiǎn)一金、年底雙薪、績(jī)效獎(jiǎng)金、股票期權(quán)、帶薪年假、免費(fèi)班車(chē)
日常行政事務(wù)處理:包括員工考勤管理、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、組織公司企業(yè)文化建設(shè)等。
費(fèi)用控制與報(bào)銷(xiāo):負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的控制及報(bào)銷(xiāo)、審核等工作。
資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作,包括采購(gòu)工作的合理性、準(zhǔn)確性。同時(shí),還需要進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),包括電子設(shè)備、辦公椅子、綠植等屬于公司資產(chǎn)的物品,并做好固定資產(chǎn)的記錄。
活動(dòng)組織:組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類外聯(lián)活動(dòng)。
文檔管理與會(huì)議準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部具有管理效力的文件的產(chǎn)生、分發(fā)、歸檔以及應(yīng)用的管理,包括合同管理、證書(shū)管理、資料管理、檔案管理等。同時(shí),需要提供大中小型會(huì)議服務(wù),包括會(huì)前準(zhǔn)備、接待、迎送、會(huì)議室整理等。
采購(gòu)工作:負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購(gòu),以及飲用水、下午茶、節(jié)日禮品等的采購(gòu)。
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