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1、項(xiàng)目建設(shè)過程中，對項(xiàng)目工程和設(shè)計(jì)、施工單位、監(jiān)理單位及政府部門往來文件的信息、資料、合同、圖紙、數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、傳遞、反饋、歸檔，包括但不限于以下內(nèi)容： （1）前期準(zhǔn)備： ①項(xiàng)目文控管理工作體系的建立與維護(hù)； ②項(xiàng)目前期工程規(guī)劃、施工許可等審批文件準(zhǔn)備。 （2）實(shí)施過程： ①負(fù)責(zé)部門間信息傳遞、往來報(bào)告收集整理； ②項(xiàng)目單位工程驗(yàn)收資料、合同、圖紙、數(shù)據(jù)歸檔。 （3）后期竣備：驗(yàn)收記錄、公示備案、項(xiàng)目結(jié)算、竣工驗(yàn)收備案歸檔等。 2、進(jìn)行各階段會議安排及紀(jì)要整理、業(yè)務(wù)流程審批跟進(jìn)及歸檔。 3、按領(lǐng)導(dǎo)的要求，編制項(xiàng)目管理制度、工作報(bào)告、工作計(jì)劃等。 4、上級安排的其他基礎(chǔ)人事行政、團(tuán)隊(duì)活動組織等事務(wù)性工作。 崗位要求： 1、本科及以上學(xué)歷，2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉甲方項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的基本流程及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的檔案資料、會議紀(jì)要管理要求； 2、性格開朗，待人和善，做事仔細(xì)，具備溝通協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神； 3、有保密意識，對信息資料具有初步篩選及判斷能力。 工作地點(diǎn)：該辦公地點(diǎn)主要為珠江新城僑鑫國際總部及海珠區(qū)琶洲項(xiàng)目部現(xiàn)場 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購類信息查詢