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職位概述：
作為技術(shù)檔案管理員，您將負(fù)責(zé)管理和維護(hù)設(shè)計(jì)院的技術(shù)檔案，同時(shí)推動(dòng)這些檔案向數(shù)字資產(chǎn)的轉(zhuǎn)變。您將運(yùn)用您的專業(yè)知識(shí)和數(shù)字資產(chǎn)意識(shí)，確保技術(shù)資源的有效利用和價(jià)值***化。
主要職責(zé)：
1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙等檔案入庫(kù)，對(duì)檔案進(jìn)行分類登記，檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找，依法合規(guī)；
2負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度
3辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理；
4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理和銷毀。包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目文檔、研究報(bào)告等。
5協(xié)助制定和實(shí)施技術(shù)檔案的數(shù)字化策略，包括掃描、歸檔、索引和存儲(chǔ)。
6與IT團(tuán)隊(duì)合作，確保技術(shù)檔案的數(shù)字化過(guò)程符合數(shù)據(jù)安全和隱私標(biāo)準(zhǔn)。
7利用數(shù)據(jù)分析工具，對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行分析，以識(shí)別和挖掘潛在的數(shù)字資產(chǎn)。
8協(xié)助設(shè)計(jì)院在項(xiàng)目管理和決策過(guò)程中，有效利用技術(shù)檔案和數(shù)字資產(chǎn)。
9監(jiān)控和評(píng)估技術(shù)檔案的利用情況，提出改進(jìn)措施，以提高資源的利用效率和價(jià)值。
10與團(tuán)隊(duì)成員合作，開(kāi)發(fā)和實(shí)施技術(shù)檔案管理的***實(shí)踐。
11定期向管理層報(bào)告技術(shù)檔案和數(shù)字資產(chǎn)管理的進(jìn)展和成果。
任職要求：
本科以上學(xué)歷，檔案管理、信息科學(xué)、圖書(shū)館學(xué)或相關(guān)領(lǐng)域。
至少3年的技術(shù)檔案管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
熟悉數(shù)字化流程和工具，包括掃描、OCR、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等。
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，熟練使用數(shù)據(jù)分析軟件（如Excel, SQL, R, Python等）。
良好的項(xiàng)目管理和組織能力。
出色的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門(mén)和團(tuán)隊(duì)合作。
對(duì)數(shù)字資產(chǎn)管理和知識(shí)產(chǎn)權(quán)有深入理解。
能夠在快節(jié)奏和多變的工作環(huán)境中工作。