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崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)銷售合同的管理
1、合同簽訂：貫徹執(zhí)行公司的年度銷售策略，負(fù)責(zé)各類合同的評(píng)審和簽訂，建立合同資料規(guī)范性的存檔；
2、訂單管理：組織開展訂單的評(píng)審管理，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行中異常問題，保證貨物的及時(shí)交付；
3、建立客戶檔案：新增客戶需向?qū)Ψ剿饕髽I(yè)各項(xiàng)資質(zhì)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開戶銀行等），并且通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示網(wǎng)站”確認(rèn)企業(yè)信息無異常后經(jīng)批準(zhǔn)后新建和建檔；
4、商務(wù)資料的管理：負(fù)責(zé)公司商務(wù)資料的分類管理，公司資質(zhì)審核文件、合同原件和相關(guān)原始單據(jù)歸檔整理，以及發(fā)貨通知、簽收單、工程開通運(yùn)行等資料的存檔；
5、應(yīng)收賬款的管理：
（1）根據(jù)客戶和業(yè)務(wù)要求，有效辦理開票及收款的驗(yàn)收手續(xù)資料；
（2）督促營(yíng)銷部及時(shí)收回公司銷售款項(xiàng)，合同規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)，保證公司正常的現(xiàn)金流；
（3）定期和大客戶、關(guān)聯(lián)公司進(jìn)行對(duì)賬，核對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，異常情況及時(shí)反饋。
6、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
（1）收集各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)并輸出報(bào)表，包括但不限于中標(biāo)、合同簽訂、下單發(fā)貨、開票、回款等；
（2）每月根據(jù)要求，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)及關(guān)聯(lián)公司提供各類報(bào)表，分析匯總各類數(shù)據(jù)。
二、招投標(biāo)管理及執(zhí)行
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合市場(chǎng)情況，明確公司招投標(biāo)工作的重點(diǎn)，并制定相應(yīng)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之；
2、關(guān)注南網(wǎng)、國(guó)網(wǎng)及各地方招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的招標(biāo)信息,搜集相關(guān)招標(biāo)信息和篩選,組織進(jìn)行各地區(qū)招標(biāo)文件的分析對(duì)比,建立相應(yīng)的資料庫(kù)；
3、完善投標(biāo)管理體系，規(guī)范投標(biāo)文件，有效合理安排投標(biāo)工作，確保標(biāo)書及時(shí)遞交；
4、定期分析市場(chǎng)投標(biāo)信息，包括同行報(bào)價(jià)，用戶使用習(xí)慣等，為每次投標(biāo)提供準(zhǔn)確、可靠的參考信息；
5、收集市場(chǎng)、客戶及競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的信息及動(dòng)態(tài)，并提出合理化建議；
6、編制公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)及結(jié)算體系，做到有理可依、有據(jù)可查；
7、組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)同行招投標(biāo)工作的開展情況，提升自身標(biāo)書制作質(zhì)量；
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門工作配合的相關(guān)問題，保證投標(biāo)工作的正常開展。
三、崗位要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，機(jī)械、電氣、自動(dòng)化類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.熟悉電力行業(yè)合同管理、產(chǎn)品報(bào)價(jià)流程、了解招投標(biāo)工作；
3.熟練操作電腦運(yùn)用辦公軟件；
4. 思路清晰，文字功底強(qiáng)，做事有條理性，善總結(jié)；
5. 具有良好團(tuán)隊(duì)意識(shí)、溝通能力及強(qiáng)烈工作責(zé)任心；